Zachęcamy by decyzję o stworzeniu nowej strony były podejmowane rozważnie i zgodnie ze zbiorowym sumieniem naszej Wspólnoty, a o kształcie i treściach na niej zamieszczonych decydował powołany do tego zadania zespół.
Hosting
Zgodnie z Tradycją Siódmą AA Wspólnota płaci za swoje wydatki. Dlatego też sugerujemy unikanie darmowych hostingów, ponieważ warunkiem skorzystania z nich jest często zamieszczanie linków do stron poza AA lub umieszczanie na nich reklam, co jest niezgodne także z Tradycją Dziesiątą.
Treści
Każdy materiał wykorzystany na stronie powinien zostać gruntownie sprawdzony. Przestrzegamy przed wykorzystaniem materiałów, do których zespół nie posiada praw autorskich, takich jak zdjęcia, filmy, teksty, mapy. Materiały zapożyczone, jak cytaty, powinny posiadać stosowny podpis określający, skąd materiały pochodzą ewentualnie kto posiada do nich prawa. Strony internetowe tworzone przez regiony AA, intergrupy i inne jednostki struktury AA mogą cytować fragmenty, zdania lub inne krótkie fragmenty z literatury AA między innymi: “Anonimowi Alkoholicy”, “Dwanaście Kroków i Dwanaście Tradycji” i ulotek bez wcześniejszego pisemnego występowania o zgodę. Przy krótkim cytacie z książki lub ulotki należy dodać następującą informację: “Przedrukowano z (autor [jeśli jest], tytuł, numer wydania [jeśli zapisano numer wydania na stronie redakcyjnej książki], wydawca [Fundacja BSK AA w Polsce], miejsce i rok wydania, numer strony/zakres stron) za pozwoleniem A.A. World Services, Inc.
Preambułą AA także podlega ochronie prawem autorskim przypisanym do AA Grapevine. Należy pamiętać, że każdy opublikowany materiał, nawet jeśli dostęp do niego będzie zabezpieczony hasłem, należy traktować jako materiał udostępniony publicznie i liczyć się z tym, że materiały te będą tak rozpowszechniane. Dlatego każdorazowo należy sprawdzić, czy materiały nie zawierają danych osobowych lub wizerunków członków AA. Sugerujemy także przemyśleć zasadność zamieszczania na tych stronach raportów czy protokołów, z uwagi na możliwość zawarcia w nich danych wrażliwych.
Domena
W celu zachowania niezależności sugerujemy niekorzystanie z poddomen, których właścicielem są inne podmioty.
Wykorzystanie poddomen może być odbierane jako popieranie lub łączenie się z właścicielem domeny głównej. W celu zabezpieczenia prawa do znaków zastrzeżonych dla Wspólnoty Anonimowych Alkoholików, sugerujemy unikanie w nazwie domen skrótu “AA” i nazwy “Anonimowi Alkoholicy”. Część grup dodaje skrót “aa” pisany małą literą do nazwy swoich domen i jest to rozsądne rozwiązanie sugerujące tematykę strony, jednocześnie będąc w zgodzie z zasadami wykorzystania znaków chronionych prawem.
Webmaster
Do zarządzania stroną zespoły zazwyczaj powołują służbę webmastera. Taka osoba opiekuje się stroną, zamieszcza na niej nowe treści, dokonuje zmian i modyfikacji a także dba o aktualizację jej oprogramowania. Do zbiorowego sumienia Wspólnoty należy także zabezpieczenie ciągłości opieki nad stroną. Niestety w sieci można spotkać obecnie wiele stron grup czy intergrup, porzuconych przed laty, zawierających stare nieaktualne informacje lub przejęte przez osoby z zewnątrz. Praktyka pokazuje, że nie jest rozsądnie pozostawić służbę webmastera bez odpowiednio przygotowanego zastępcy. Powinien on nie tylko posiadać dostęp do odpowiednich paneli zarzadzania serwisem, lecz również znać sposób jego obsługi.
W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących tworzonej strony sugerujemy konsultacje np. z powierniczym Zespołem ds. Infrastruktury IT.
Kontakt w sprawach dotyczących mediów elektronicznych
W przypadku pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu z powierniczym Zespołem ds. Infrastruktury IT: kontakt@it.aa.org.pl.
Na oficjalnej stronie internetowej AA (aa.org.pl) zamieszczono ulotkę w wersji elektronicznej pt. “Wskazówki i sugestie dotyczące bezpieczeństwa w internecie”.
Poradnik dla Służb AA, str. 170 – 172
uzupełniony o Dwanaście Koncepcji dla Służb Światowych
spisanych przez Billa W.
Fundacja Biuro Służby Krajowej 2022